Covid-19: Nous sommes ouverts!

Protocole sanitaire appliqué à Notre Dame de l’Ouÿe dans le cadre de la pandémie de COVID-19

En cette période particulière d’épidémie de Covid-19,
Notre Dame de l’Ouÿe accueille les groupes et applique les mesures recommandées
par le Gouvernement dans le cadre strict du Décret n°2020-860 du 10 juillet 2020.

Voici un rapide tour d’horizon de ce que nous mettons en place à Notre-Dame de l’Ouÿe pour la sécurité de tous :   

Salles de réunion

Pour permettre le respect des distances barrières, la capacité d’accueil maximale des salles de réunion est diminuée afin de respecter la distanciation sociale. Un sens de circulation unique est mis en place : chaque salle de réunion est munie d’une entrée et d’une sortie clairement identifiée.

La salle Emmaüs (petite Restauration) est temporairement indisponible à la réservation, servant de sas de sortie de la restauration.

Salle de restauration

L’accès à la salle de restauration s’effectue par la porte principale (Hall 1) ; pour éviter les croisements, la sortie d’effectue par la salle Emmaüs (qui ne peut donc plus être prise comme salle de réunion par un groupe).

Chaque table accueille au maximum 6 personnes d’un même groupe par table. Le port du masque est obligatoire dans la salle de restauration sauf au moment de la consommation des plats.

Les personnes assurant le service en salle portent systématiquement un masque et se lavent les mains avant et après le service. Elles prennent leur repas en dehors du service des groupes.

Une désinfection des tables et dossiers de chaises est effectuée après chaque repas par l’équipe de cuisine.

Accueil en chambres ou sous tente

Les lits des chambres de l’hôtellerie ayant tous une distance supérieure à 1m entre eux, les règles de distanciation physique peuvent être respectées. Dès lors, le nombre de personnes par chambre sera fixé par l’organisateur.

L’utilisation en simultané des deux couchettes d’un lit superposé se fait tête-bêche. En cas d’hébergement sous tentes, les responsables de groupes veilleront à ce que ces dernières permettent le respect des règles de distanciation physique.

Pour respecter la distanciation physique, un sens de circulation « à droite » est préconisé pour l’escalier principal et les couloirs de l’hôtellerie. L’ascenseur ne doit être utilisé que par les personnes ne pouvant pas emprunter l’escalier.

Chapelle et oratoires

  • L’entrée et la sortie des fidèles se fait si possible par des portes différentes en évitant les croisements.
  • Le célébrant est équipé d’un flacon de gel hydro-alcoolique et d’un masque, qu’il met pour donner la communion. Sur la coupelle ou le ciboire contenant les hosties à consacrer un linge devra y être déplié.
  • Le port du masque est obligatoire pour les personnes de 11 ans et plus (et recommandé pour les moins de 11 ans). Une distance d’un mètre autour de chaque personne est respectée : le placement s’effectue ainsi une chaise sur deux.

Parc et terrain de foot

Les jeux de ballons dans le parc et sur le terrain de foot se feront sous l’entière responsabilité des responsables de groupes, qui s’assureront du respect des gestes barrières. Les chargés d’accueil délivreront le matériel de jeu aux responsables de groupes uniquement sous décharge.

Les activités de scoutisme sous tente seront organisées de telle sorte à respecter les mesures barrières lors du couchage.

Ménage

Un nettoyage approfondi des locaux est fait au préalable de l’accueil d’un groupe, des les lieux d’accueil et d’hébergement qui leur sont attribués. Dans la mesure du possible, la fréquence d’entretien des locaux sera renforcée, notamment dans les zones de plus grand passage.

Les fenêtres des lieux d’accueil et d’hébergement seront ouvertes le plus fréquemment possible pour augmenter la circulation de l’air dans les salles de réunion et autres locaux occupés pendant la journée.

Un nettoyage renforcé des sanitaires communs sera effectué par la société de ménage. Des distributeurs de gel hydroalcooliques seront déployés.

Infirmerie

Une zone « infirmerie » est spécialement réservée pour pouvoir procéder à l’isolement de toute personne présentant les symptômes du Covid-19, de manière suspectée ou avérée, dans l’attente d’une prise en charge adaptée.

Notre protocole complet est disponible sur simple demande et envoyé à tous les groupes qui viennent chez nous!

Prévention et protection sont l’affaire de tous, nous sommes
tous responsables dans la lutte contre ce virus.